1Z102113 掌握存货的财务管理
一、存货管理的概念及作用
存货管理的主要目的是,通过有效的库存管理,控制存货水平,防范断货风险和存货积压风险,降低存货成本,节约资金成本。
二、存货的成本
( 一 ) 取得成本
取得成本是指为取得某种存货而支出的成本,通常用 TGa 来表示。取得成本包括订货戚本和购置成本。
1. 订货成本
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报、电话费支出。订货成本中有一部分与订货次数无关, 称为订货的固定成本;另一部 分与订货次数有关,称为订货的变动成本。
订货成本= DK/Q+F1
2. 购置成本
指存货本身的价值 ,常用数量与单价的乘积来确定。用 U 表示存货的单价,购置成本为 DU。
取得成本公式为 :
TCa=F1+DK/Q +D×U
( 二 ) 储存成本
储存成本是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息或机会成本、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等 , 通常用 TCe 表示。
TCc=F2 + K2×Q/2
( 三 ) 缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失 , 包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失 ( 还应包括需要主观估计的商誉损失 );如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本 ( 紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支 ) 。缺货成本用 TC 表示。
( 四 ) 存货的总成本 存货的总成本是存货的取得成本、储存成本和缺货成本三者之和。
三、存货经济批量
存货相关总成本最低的进货批量称为经济订货批量或经济批量。
【例 lZl02113-1 】见教材215页
四、存货资金占用量的测定
存货资金占用量的测定方法包括:周转期法、分析法、比率法和余额法。
( 一 ) 周转期法
计算公式如下:
存货资金占用量=平均每天周转额×周转期
[例 lZl02113-2] 见教材215页
( 二 ) 分析法
分析法是以以前年度的合理占用数为基础,分析本年度各项变动因素,加以调整后测定存货资金占用量的方法。
存货资金占用量=(存货上年平均余额-不合理占用)×(1 十本年度生产增长率)×(1-本年度存货周转加速率)
【例 IZI02113-3 】见教材215页
( 三 ) 比率法
采用销售收入资金率时
存货资金占用量=本年度销售收入总额×销售收人资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年实际销售收入总额×(l 一本年度存货周转加速率)
采用成本资金率时
存货资金占用量=本年度产品成本总额×成本资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年产品实际成本总额×(l 一本年度存货周转加速率)
采用利润资金率时
存货资金占用量=本年度销售利润总额×利润资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年实际销售利润×(l 一本年度存货周转加速率)
[例lZl02113-4] 见教材217页
( 四 ) 余额法
五、存货管理的 ABC 分析法
( 一 ) 存货 ABC 分析法的概念及作用
又称巴雷托分析法是根据分 析对象在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别 地确定管理方式的一种分析方法。
存货 ABC 分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为 A 、 B 、 C 三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和接总额灵活掌握的存货管理方法。分类的标准主 要有两个 : 一是金额标准 ; 二是品种数量标准。
A、B、C类存活的不同管理方法
项目 A类存货 B类存货 C类存货 考试大σ一级建造师
占存货总数量的比例 5%_20% 20%_30% 60%_70%
占存货总价值的比例 60%_80% 15%_30% 5%_15%
控制程度 严格控制 一般控制 粗略控制
制定定额方法 详细计算 根据过去记录 低了就进货
储备情况记录 详细记录 有记录 不设明细账
库存监督方式 经常检查 定期检查 不检查
安全储备 低 较多 灵活
其中 A 类 : 集中主要精力,认真规划经济批量,实施严格控制
B 类 : 根据实际情况采取灵活措施
C 类 : 凭经验确定进货量
一、存货管理的概念及作用
存货管理的主要目的是,通过有效的库存管理,控制存货水平,防范断货风险和存货积压风险,降低存货成本,节约资金成本。
二、存货的成本
( 一 ) 取得成本
取得成本是指为取得某种存货而支出的成本,通常用 TGa 来表示。取得成本包括订货戚本和购置成本。
1. 订货成本
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报、电话费支出。订货成本中有一部分与订货次数无关, 称为订货的固定成本;另一部 分与订货次数有关,称为订货的变动成本。
订货成本= DK/Q+F1
2. 购置成本
指存货本身的价值 ,常用数量与单价的乘积来确定。用 U 表示存货的单价,购置成本为 DU。
取得成本公式为 :
TCa=F1+DK/Q +D×U
( 二 ) 储存成本
储存成本是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息或机会成本、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等 , 通常用 TCe 表示。
TCc=F2 + K2×Q/2
( 三 ) 缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失 , 包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失 ( 还应包括需要主观估计的商誉损失 );如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本 ( 紧急额外购人的开支会大于正常采购的开支 ) 。缺货成本用 TC 表示。
( 四 ) 存货的总成本 存货的总成本是存货的取得成本、储存成本和缺货成本三者之和。
三、存货经济批量
存货相关总成本最低的进货批量称为经济订货批量或经济批量。
【例 lZl02113-1 】见教材215页
四、存货资金占用量的测定
存货资金占用量的测定方法包括:周转期法、分析法、比率法和余额法。
( 一 ) 周转期法
计算公式如下:
存货资金占用量=平均每天周转额×周转期
[例 lZl02113-2] 见教材215页
( 二 ) 分析法
分析法是以以前年度的合理占用数为基础,分析本年度各项变动因素,加以调整后测定存货资金占用量的方法。
存货资金占用量=(存货上年平均余额-不合理占用)×(1 十本年度生产增长率)×(1-本年度存货周转加速率)
【例 IZI02113-3 】见教材215页
( 三 ) 比率法
采用销售收入资金率时
存货资金占用量=本年度销售收入总额×销售收人资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年实际销售收入总额×(l 一本年度存货周转加速率)
采用成本资金率时
存货资金占用量=本年度产品成本总额×成本资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年产品实际成本总额×(l 一本年度存货周转加速率)
采用利润资金率时
存货资金占用量=本年度销售利润总额×利润资金率
销售收入资金率=(上年存货平均余额-不合理占用额)/上年实际销售利润×(l 一本年度存货周转加速率)
[例lZl02113-4] 见教材217页
( 四 ) 余额法
五、存货管理的 ABC 分析法
( 一 ) 存货 ABC 分析法的概念及作用
又称巴雷托分析法是根据分 析对象在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别 地确定管理方式的一种分析方法。
存货 ABC 分类管理就是按照一定的标准,将企业的存货划分为 A 、 B 、 C 三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和接总额灵活掌握的存货管理方法。分类的标准主 要有两个 : 一是金额标准 ; 二是品种数量标准。
A、B、C类存活的不同管理方法
项目 A类存货 B类存货 C类存货 考试大σ一级建造师
占存货总数量的比例 5%_20% 20%_30% 60%_70%
占存货总价值的比例 60%_80% 15%_30% 5%_15%
控制程度 严格控制 一般控制 粗略控制
制定定额方法 详细计算 根据过去记录 低了就进货
储备情况记录 详细记录 有记录 不设明细账
库存监督方式 经常检查 定期检查 不检查
安全储备 低 较多 灵活
其中 A 类 : 集中主要精力,认真规划经济批量,实施严格控制
B 类 : 根据实际情况采取灵活措施
C 类 : 凭经验确定进货量